ÅRSMØTE I ROSEKOLEN VEL SØNDAG 29. JULI 2012 KL. 1300
(Hos Steenstrup. Rosekollen 13)
FORSLAG TIL DAGSORDEN
SAKSDOKUMENTER, KOMMENTARER M.M TIL ENKELTE AV POSTENE PÅ DAGSORDEN
Saksdokumenter:
· E-post datert fra 7. juni fra Erik Whist og Pål Anderssen om godkjenning av referatet fra årsmøtet 2011.
· Forslag til endring av vedtektene § 5 nr. 2, e-post datert 12.juni 2012.
Styret viser til at det på årsmøtet 2011 ble valgt to personer til å underskrive protokollen: Hans Erik Torp og Birgit Schiøtt. Disse har ikke hatt merknader til referatet. Styret foreslår at det også på årsmøtet 2012 velges 2 av deltakerne på årsmøtet til å underskrive referatet. Dette anses å være tilstrekkelig selv for generalforsamlinger i store børsnoterte selskaper, og bør i alle fall være tilstrekkelig i et lite vel som drives på frivillig basis. Uansett er det vanskelig å se at et årsmøte et år etter, kanskje med en annen personsammensetning enn det foregående årsmøtet, kan ha et godt grunnlag for å mene noe om et år gammelt referat.
Styrets forslag til vedtak:
«Den nåværende referatpraksis fortsetter».
Se vedlegg 1.
Forslag til vedtak: «Styrets beretning tas til etterretning.»
Se vedlegg 2.
Forslag til vedtak: «Regnskapet 2011-2012 godkjennes.»
Det er ikke innkomment forslag om slike kostnadsrefusjoner eller godtgjørelser.
Stiftelsesmøtet ble holdt 9. februar 2012. Referat og orientering om vegloven ble sendt ut til Rosekollen av Elisabeth i etterkant av møtet. På første ordinære årsmøte 14. mai 2012 ble Erik Amundsen, Løkkedalsveien 24 B, valgt til leder. Elisabeth er den eneste i styret fra Rosekollen. Veilaget er registrert i frivillighetsregisteret i Brønnøysund (organisasjonsnummer 998274885). Alle eiendommer med adresser på Rosekollen er pliktig medlemmer, fordi Løkkedalsveien er nødvendig adkomstvei for oss. Løkkedalsveien veilag er imidlertid ingen løsning for veiene på Rosekollen. Rosekollen Vel, evt. separate veilag for Rosekollen/ Sjøstuveien kan delta i felles anbud med Løkkedalsveien veilag.
Sak nr. 9: Kartmateriale, eiendomsgrenser og rettigheter/plikter til vei - orienteringer
Kart
Det er ved flere anledninger bedt om at styret klargjør grensene for vellets eiendommer.
Generelt viser styret til kartverk på Frogn kommunes hjemmeside. Ved e-post høsten 2010 sendte Jan Eriksen oversikt over badehuseiendommene. Pål Anderssen har sendt ut flere kartutsnitt over snuplassen i Rosekoll(vei)en (e-post 8. juni 2012).
Rosekollen Vel – Eiendomsgrenser og sammenhengen med veirettigheter og - plikter
De fleste eiendommene som tilhører Rosekollen Vel ble utskilt fra «gamle» Rosekollen Gnr. 74, bnr. 6 og 7 på 1930-tallet. De gamle målebrevene angir grenser mot naboeiendommene og kan være mer eller mindre nøyaktige enn kommunens kartmateriale.
I hjemmelsoverføring datert 12. mars 1962 heter det bla:
«Rosekollen grnr. 74 brnr. 6 og 7 i Frogn er helt utparselert og består nå bare av veier og lignende som eierne av de fra eiendommen har bruksretten til.
Hjemmelen (eiendomsretten) til Rosekollen grnr. 74 brnr. 6 og 7 i Frogn er således i dag bare en formell hjemmel uten noe reelt innhold for nåværende eiere.
….
[eiere] overdrar derfor hjemmelen (eiendomsretten) til Rosekollen grnr. 74 brnr. 6 og 7 vederlagsfritt til
ROSEKOLLEN VELL
Det kan opplyses at denne vell-forening er en sammenslutning av eierne til de fra eiendommen utskilte parseller. ….»
Kommentar: Vi forstår det slik at denne overdragelsen omfatter det vi i dag forstår med Rosekollen(veien), inklusive snuplass og Sjøstuveien (tidligere Nordre Rosekollen), inklusive snuplass. På kartmaterialet stopper veiene ved snuplassene. Vi kjenner ikke til om veier/snuplasser ble oppmålt i forbindelse med overdragelsen, men antar at det ikke har skjedd.
Formålet med dette punktet er redegjøre for rettigheter og plikter til Sjøstuveien som er tinglyst eller følger av lov, og å avklare parkeringsforholdene i Sjøstuveien.
1.1 Forlikets pkt. A( Bembern)
A 1): «Eieren av Bembern gnr. 81 bnr. 76 [den gang Per Størmer – nå Georg Størmer] får rett til å bruke Nordre Rosekollvei som adkomstvei til sin eiendom». Deretter følger bestemmelser om rett for Bembern til parkering på Villa X eiendom. Det ble betalt for Bemberns veirett – og pengene skulle benyttes til veivedlikehold: Eieren av Bembern «forplikter seg til å delta i vedlikeholdet av veien sammen med de andre veiberettigede.»
Kommentar: Det er altså ingen tvil om Bemberns rettigheter og plikter til Sjøstuveien. Bembern har ingen rett til parkering på snuplassen, men derimot parkeringsrett på Villa X eiendom.
1.2 Forlikets pkt. B (Villa X)
A 3) «Fru Ada Størmer [daværende eier av Villa X, gnr.81 bnr. 2 og gnr. 74 bnr. 4 og 5 – nå Torp] får rett til å bruke Nordre Rosekollvei som adkomstvei for sin levetid. Hun forplikter seg til å sørge for at biler som kommer til Villa X ikke parkerer i veien.
A 4) Eieren av Villa X får rett til å bruke Nordre Rosekollvei leilighetsvis som gangvei, men avstår fra enhver annen bruk av veien.»
1.3 Godkjenninger
1.3.1 Godkjenning av forliket fra de bruksberettigete til Nordre Rosekollvei:
«Dette forlik godkjennes med følgende tilføyelse til pkt. B 4:
Denne gangrett skal kun gjelde så lenge eiendommen tjener som privat bolig og har en lignende anvendelse som nå.»
Undertegnet av Smith [nå Parker], Juel [nå Aaby], [Andersen og] Schiøtt, Høye samt Sigmund Hansen [åpenbart eier av gnr. 74, bnr. 20, 34 og 36 – ubebygde tomter mellom Høye og postkassene i Sjøstuveien].
1.3.2 Godkjenning fra hjemmelsinnehaverne:
«Som hjemmelsinnehaver til Rosekollen gnr. 74 bnr. 6 og 7 i Frogn samtykker hermed Rosekollen vel i at foranstående forlik tinglyses på eiendommen.
Oslo, den 7. juni 1962.
I styret for Rosekollen vel:
A. Juel (S) A. Johansen (S) »
1.3.3 Tolkning av rettstilstanden i 1962
Eier av de eiendommer som den gang inngikk i Villa X hadde etter Ada Størmers bortgang bare rett til gangadkomst via Nordre Rosekollvei/ Sjøstuveien. Forliket har trolig sin bakgrunn i at Carl Størmers vei opprinnelig var tenkt som adkomst til eiendommen.
Merk at man her skiller mellom de som bruker Nordre Roselkollvei, og Rosekollen Vel som nettopp hadde overtatt eiendomsretten til veien. Dette indikerer at man på forlikstidspunktet så for seg at de som brukte Nordre Rosekollvei hadde særskilte rettigheter og plikter til denne veien, bla. når det gjelder veivedlikehold.
En tinglyst avtale mellom Rosekollen Vel og Hans Torp som eier av gnr. 81, bnr 2 opphever delvis det tinglyste forliket av 1961/62 som er referert foran. Avtalen gir Hans Torp, eller den som til enhver tid er hjemmelsinnhaver av gnr. 81 bnr. 2 rett til å benytte Sjøstuveien frem til gnr. 81 bnr. 2. Veiretten omfatter ikke indre del av Sjøstuveien, dvs. Villa X har ingen veirett innenfor avkjøringen til eiendommen.
Snuplass og/ eller parkeringsplass skulle opparbeides på gnr. 81, bnr 2s egen grunn.Ved eventuell oppdeling av gnr. 81 bnr. 2 skal veiretten kun følge hovedbølet. Veiretten er begrenset til hva som anses normalt for to familiers benyttelse.
Det ble betalt et engangsvederlag + pålegg om å delta i veivedlikehold av Sjøstuveien.
Kommentar: Veiretten til Villa x omfatter ikke indre del av Sjøstuveien eller parkeringsrett til snuplasser. Avtalen av 1987 indikerer at man har skilt mellom Rosekoll(veien) og Sjøstuveien når det gjelder opparbeidelse og vedlikehold.
En del av Jan Eriksens eiendom er fraskilt fra gnr. 81, bnr. 22, som har tinglyst veirett (mot deltakelse i vedlikehold) i Sjøstuveien. En del eiendommen er dessuten fraskilt direkte fra Rosekollen.
Jan Eriksen har anlagt parkeringsplasser i enden av sin eiendom (mot Brenneslestien) som leies ut til to fritidseiendommer med adkomst fra Carl Størmers vei. Disse har ikke parkeringsmuligheter på egen eiendom. Det kan imidlertid utledes rettigheter og plikter for disse eiendommene etter bla. veiloven. Det er ikke noe utleieforbud for den tjenende eiendom.
Kommentar: Jan Eriksens egen veirett synes å være tilstrekkelig dokumentert gjennom det som er tinglyst. Selv om det ikke finnes grunnlag for å hindre utleie på egen eiendom, kan det være en fordel å skaffe hjemmelsgrunnlag for at også leietakere skal betale veiavgift. (Dette følger for øvrig også av vegloven.)
Saksdokumenter
· E-post datert 7. juni 2012 fra Erik Whist med referanse til tidligere dokumenter og e-post datert 8. juni 2012 fra Pål Anderssen med referanse til tidligere dokumenter.
· Birgit Schiøtts redegjørelse av 25. aug. 2010 (vedlegg 3).
Kommentar:
Foran er det dokumentert at hverken Bembern eller Villa X har parkeringsrettigheter i snuplassen i Sjøstuveien. Det synes videre på det rene at de topografiske forholdene inntil midten av 1960-årene var slik at det ikke var gode parkeringsmuligheter for noen ved enden av Sjøstuveien. Det synes videre å være enighet om at det i midten av 1960-tallet ble foretatt utsprenging på østsiden av parkeringsplassen, sannsynligvis på Vellets eiendom i retning Schiøtts eiendom. På dette tidspunkt var Anders Juel, tidligere eier av Aabys eiendom, leder av Rosekollens Vel. Det antas at det er riktig at sprengningsarbeidene ble utført av familien til Birgit Schiøtt. Det finnes ingen dokumentasjon på eventuelle utlegg fra vellet i forbindelse med utsprengningen.
1. Leietakerne i gnr. 81, bnr. 149 plikter å betale velavgift og eventuelle andre avgifter for bruk av veien i samsvar med veglovens regler.
2. Ved enden av veiene skal det være snuplasser. Alle må respektere at det skal være tilstrekkelig plass til at også større kjøretøyer skal kunne snu.
3. Schiøtt kan fortsatt disponere to parkeringsplasser ved snuplassen i Sjøstuveien. Det må sikres tilstrekkelig adkomst til søppelkassene, og ikke parkeres slik at porten til Aaby eller innkjøringen til Parker sperres.
Kommentar
Det er mangel på gjesteparkeringsplasser på området. Alle kan fritt parkere på Torkildstranda. Det oppfordres for øvrig til å vise raushet og fleksibilitet i parkeringsspørsmål.
Saksdokumenter:
· E-post datert 7. juni 2012 fra Erik Whist med referanse til tidligere dokumenter og e-post datert 8. juni 2012 fra Pål Anderssen med referanse til tidligere dokument.
· Panteattest (= bekreftelse på hva som er tinglyst) – ikke utsendt:
o Når det gjelder parkering har gnr. 74, brn. 23 (Anderssen) og bnr. 24 («gamle» Gjessing-hytta – Olaf, Susanne og Kristin) rett til parkering/ garasje ved postkassene til Rosekollen (dvs. de parkeringsplassene gamle Gjessing-hytta og Anderssen benytter i dag). ) Dette er tinglyst henholdsvis i 1936 og 1960.
o I tilknytning til overdragelse av gnr. 74, bnr. 32 (Gaston Larsen – nå Lisbeth Rognstrand) har selgeren (bnr. 6) forbeholdt seg rett til å bygge to garasjer. Tinglyst 1936.
o Skjøtet til Begby av 1936 (som inkluderer et stykke rundt brønnen vis a vis garasjen – gnr. 30) omtaler snuplassen på Rosekollen spesielt og inneholder bestemmelser om inngjerding- og bebyggelsesforbud.
Forslag til vedtak
1. Ved enden av veiene skal det være snuplasser. Alle må respektere at det skal være tilstrekkelig plass til at også større kjøretøyer skal kunne snu.
2. Så lenge Mathisen/Livbjerg stiller en snipp av sin eiendom mot snuplassen på Rosekollen til disposisjon for snuplassformål, og årsmøtet i Rosekollen Vel ikke bestemmer annet, kan Aaby parkere rett utenfor sin port. Parkeringen må skje på en slik måte at den ikke hindrer store kjøretøyer i å snu. Aaby sørger dessuten for at det er tilstrekkelig adkomst til stien som går langs hans gjerde.
Kommentar
Det er mangel på gjesteparkeringsplasser på området. Alle kan fritt parkere på Torkildstranda. Det oppfordres for øvrig til å vise raushet og fleksibilitet i parkeringsspørsmål.
Saksdokumenter
· Forslag til vedtak fra Pål Anderssen og Erik Whist – e-post fra Erik Whist 14. juni 2012.
· E-post fra Hans Erik Torp 18. juni 2012.
· Vegloven, dokumenter i forbindelse med opprettelsen av Løkkedalsveien Veilag og omtale av rettighetsforhold foran.
Kommentar
Det synes å være best i samsvar med vegloven at veiene på Rosekollen splittes i to separate veilag. Det ser ut også ut til å ha vært oppfatningen at Nordre og Søndre Rosekollen har ulike rettigheter og forpliktelser også forut for nåværende veglov (av 1963), jfr. forliket av 1961 (omtalt foran). Videre ser det ut til at man så sent som i 1987 så for seg ulike vedlikeholdsforpliktelser til de to veiene, avhengig av faktisk bruk, jfr. avtalen omtalt under pkt. 10 nr. 2 foran.
Oppsplitting i to veilag reiser imidlertid en del kompliserte spørsmål for vellets del. Enkelte av vellets medlemmer vil bli medlem av begge veilag, mens enkelte ikke har plikt til å være medlem av noe veilag. I Sjøstuveien finnes det grunneiere med veirett, som ikke er formelle medeiere i vellets grunn, i tillegg til leietakere (jfr. pkt. 10 foran). Disse vil være pliktige medlemmer av veilaget for Sjøstuveien etter vegloven. - Det er usikkert om det er praktisk at vellet fortsatt har ansvar for veisaker. Vellets vedtekter må uansett endres slik at de tar høyde for at det er to veilag. Opprettelse av to veilag reiser således en del spørsmål av praktisk og formell art som må bearbeides videre.
Styrets forslag til vedtak
1. Frem til vellets årsmøte i 2013 står vellet for løpende drift av veiene på det nivå som har vært praktisert til nå.
2. I medhold av vegloven opprettes det to separate veilag, ett veilag for Sjøstuveien og ett veilag for Rosekollen(veien).
3. Veilagene konstituerer seg selv. Man tar sikte på at veilagene senest fra 01.07.2014 selv overtar alt økonomisk og praktisk ansvar for løpende drift. Veilagene står fritt i å inngå avtaler med tredjeparter.
4. Årsmøtet 2013 vurderer konsekvensene for vellet nærmere.
Saksdokumenter
· Vedtektene, slik de ble vedtatt på årsmøtet 2011.
· E-post fra Pål Anderssen og Erik Whist, e-post fra Erik Whist 12. juni 2012.
· E-post fra Torp datert
Styrets forslag til vedtak
Saken utsettes. Det foretas en samlet gjennomgang av vedtektene på årsmøtet 2013, tilpasset den samlede situasjon da.
Forslag til vedtak: «Utgifter til veier og øvrige kostnader skal ligge på samme nivå som foregående år.»
Forslag til vedtak: Dagens kontingent, kr. 450,- videreføres uendret.
Styret ber om at kontingenten betales snarest til konto 1617.50.13850.
På årsmøtet 2011 ble følgende valgt:
Leder:
Jan Eriksen for 2 år. Jan ønsker å trekke seg.
Styremedlemmer for 2 år:
Gro Mathisen og Elisabeth Steenstrup
Styremedlemmer for 1 år:
Bernt Aaby og Tore Gulden
Forslag til vedtak:
1. Tore Gulden velges til styreleder for Rosekollen Vel for en periode på to år.
2. Bernt Aaby velges som styremedlem i Rosekollen Vel for en periode på to år.
3. Annelise Karlsen velges som styremedlem i Rosekollen Vel for en periode på to år.