slo, 7. juni, 2012.

Rosekollen Vel

Ved formann Jan Eriksen

Kopi samtlige medlemmer

REFERAT FRA ÅRSMØTE I ROSEKOLLEN VEL 20. AUGUST 2011

Jeg takker for mottatt referat.

Innledningsvis vil jeg understreke at det er svært viktig at referat fra årsmøte kun omfatter de saker som faktisk er blitt behandlet på møtet og korrekt referer de beslutninger årsmøtet faktisk har tatt. Dette blir særdeles viktig når en sak gjelder Velets eiendom, gnr. 74, bnr. 6 og 7,og hvor det senere kan være nødvendig å gå tilbake til et referat i forbindelse med spørsmål knyttet til Velets eiendom. Jeg viser i denne sammenheng til redegjørelsen fra Elisabeth Steenstrup på siste årsmøte om Velets ”tre hatter” og at dette i tillegg til å være et vel og et veilag, også er et sameie, hvor Velets medlemmer er sameiere i ”veier og lignende”, med samme rettigheter og plikter, og at Sameieloven her kommer til anvendelse i tillegg til Veltes egne vedtekter.

Videre er det viktig at saker hvor det fattes beslutninger blir fremmet i samsvar med Vellets vedtekter slik at det i ettertid ikke kan reises innsigelse mot disse på formelt juridisk grunnlag.

Saken Parkering som omtales under SAK 6: Orienteringssaker i referatet, ble ikke fremmet i samsvar med vedtektene. I den innkalling som ble sendt ut 23. juli nevnte ikke Styret at det ville fremme forslag om bruk av parkeringsplassene ved enden av Sjøstuveien og Rosekollveien. Styret sendte så ut en ny innkalling 10. august med en annen dagsorden, hvor den under pkt 7 Orienteringssaker nevner parkering. Men det omtales ikke at dette dreier seg om et forslag til vedtak om eksklusiv bruk av 2 parkeringsplasser på Vellets grunn og en særskilt løsning på Rosekollsiden. Denne innkalling var syv dager før årsmøtet, og derfor ikke i samsvar med vedtektene, hvilket heller ikke omtalen av saken var. Da så saken ble fremmet under Sak 6 Orienteringssaker, ble denne fremlagt med en muntlig presentasjon av to konkrete forslag til vedtak for disponering av Vellets grunn. Det var kun Styrets medlemmer som på forhånd var kjent med innholdet i det forslag til vedtak som ble fremmet.

Det vedtak som det refereres til i Referatet under dette punkt er derfor ikke et gyldig vedtak i samsvar med Velets vedtekter.

Når det så gjelder selve referatet, mener jeg at det er følgende feil ved dette og at referatet må korrigeres på disse punkter og nytt, korrigert referat sendes ut.

Parkering

Utsagnet ”I enden av Sjøstuveien v/snuplass, er det 2 parkeringsplasser til Sunny Hill” er feil.

I protokoll fra årsmøte 30. juli 2005 heter det:

”I følge foreliggende pantattest har ingen eiendommer prioriterte parkeringsrettigheter”.

Referatets formulering fra årsmøtet 20.08.2011 er ikke i samsvar med dette og uttrykker det som om Sunny Hill har eller er blitt gitt en hjemmel til disse to parkeringsplassene. Det sier seg selv at Vellet, som i denne sammenheng også er et sameie, ikke kan avstå på medlemmenes (sameiernes) vegne verken bruksrett eller eiendomsrett på denne måten. I protokollen fra årsmøtet 30. juli 2005 blir det da også presisert at Velet ikke frasier seg noen av sine rettigheter til området og parkeringsplassene.

En korrekt formulering av referatet fra årsmøtet 20.08.2011 på dette punkt vil være:

Årsmøtet aksepterte Styrets forslag om at Sunny Hill inntil videre kan parkere på to av parkeringsplassene ved enden av Sjøstuveien.

Videre sier det seg selv at Styret, i tråd med protokoll fra årsmøte 2005 og i samsvar med sitt ansvar for å ivareta Veltes interesser, særlig som grunneier, må føye til følgende passus for å sikre Velets interesse som grunneier og slik at det ikke senere kan påberopes hevd:

Styret viser for øvrig til protokoll fra årsmøte 30. juli 2005 og presiserer at dette ikke innebærer at Velet frasier seg noen rettigheter til området.

Referatet omhandler innkjøring til Parkers og Aabyes eiendommer. Dette ble ikke behandlet på årsmøtet, og skal derfor heller omhandles i referatet. Det skal dog bemerkes at av foreliggende referat fremstår at Styret har godkjent at en parkeringsplass er omgjort til innkjøring til Aabyes eiendom. En slik bruksendring av Velets eiendom må godkjennes av Velets årsmøte, som er det eneste organ har myndighet til å fatte vedtak i følge vedtektenes § 4. En anmodning om dette er ikke fremmet overfor Velet. Det er viktig at dette gjøres, slik at årsmøtet, som Velets øverste organ (jfr vedtektenes §4) eventuelt kan samtykke og i så fall sørge for det nødvendige juridiske grunnlag for en slik bruksendring. Denne må inneholde den samme presisering om at denne godkjennelse ikke innebærer at Velet frasier seg sine rettigheter som grunneier av området-

”Gule lapper” parkeringslapper

Dette var nevnt under orienteringssaker i innkallingen av 10. august, men ble ikke drøftet på møtet. I revidert referat må derfor enten saken gå ut og ikke omtales, eller det må sies:

”Saken ble ikke drøftet”

Jeg ber om at referat fra årsmøte korrigeres på disse punkter og ser frem til å motta nytt og korrigert referat.

Takk og vennlig hilsen,

Erik Whist

Senior Partner, Scanteam

Po Box 593 Sentrum, NO-0106 Oslo, Norway

Tel: +47 23 35 70 30 / Dir: + 47 23 35 70 34

Mobile phone + 47 934 38 179 / Telefax +47 23 35 70 39

E-mail: erik@scanteam.no - Web: www.scanteam.no

Skype: erikwhist530

Fra: Jan Eriksen [mailto:jan05eriksen@hotmail.com]
Sendt: 30. november 2011 08:03
Til: susanne@gjessing.org; svording@online.no; eivindschioett@hotmail.com; aase@torpeiendom.no; trondjam@online.no; ip@wpw.no; jan05eriksen@hotmail.com; ola-anders.hoye@lindorff.com; tallakr@basefarm.no; bryco@online.no; helge.gjessing@gmail.com; bjorn@saho.no; els.stp@live.no; arild-olav@wold.as; bischio@online.no; tore.gulden@hiak.no; bent.karlsen@vikingvodka.no; ole.whist@giek.no; het@torp-fasteners.no; berntaaby@c2i.net; lisbeth.rognstrand@pareto.no; helen.begby@apollo.no; einargjessing@gmail.com; grosol8@online.no; pal@anderssen.ch; bsg@live.no; erik@scanteam.no; georg.stormer@broadpark.no; anneli-k@online.no; livbjerg@online.no
Emne:

Hei
Beklager at jeg sendte feil vedlegg.
mvh Jan