Pål Andersen

Erik Whist

Martigny  og Oslo, 12. juni , 2012.

Rosekollen Vel

Ved formann Jan Eriksen

Kopi samtlige medlemmer

VEDTEKTER FOR ROSEKOLLEN VEL – FORSLAG T TILLEGG § 4 og § 5.

Herved fremstilles følgende forslag til vedtak på Vellets møte 2012

Ad § 4 Årsmøte

Rosekollen Vel har i dag besluttet at siste del av § 4 skal lyde som følger:

Årsmøtet innkalles med minimum 14 dagers skriftlig varsel.  Med innkallingen skal følge styrets forslag til dagsorden for møtet.

Innkalling skal angi hvilke saker hvor styre eller medlemmer foreslår at det skal fattes vedtak og ordlyden på det foreslåtte vedtak skal oppgis. Sammen med innkallingen skal følge begrunnelse og eventuelle ytterligere saksdokumenter for det enkelte forslag til vedtak.

Vedtak i saker som gjelder forvaltning av Velets grunn og bruk av denne krever ¾ flertall av de fremmøtte stemmer, samt at minst halvparten av medlemmene er representert.  Det avholdes skriftlig avstemning når minst ett medlem ønsker dette.

Det skal utarbeides referat fra Årsmøtet hvor det klart fremgår hva som er det faktiske vedtak i hver enkelt sak. 

Ad § 5 Årsmøtesaker.  Saksbehandlingsregler

Rosekollen Vel har i dag besluttet at listen over saker som skal behandles skal ha to nye punkter som kommer foran de allerede nevnte punkter i denne paragraf:

1.         Godkjenning av dagsorden og innkalling for årsmøte

2.         Godkjenning av referat fra forrige årsmøte

Rosekollen Vel har i dag besluttet at følgende skal inngå som siste punkt i § 5

Vedtak i saker som gjelder forvaltning av Velets grunn og bruk av denne krever ¾ flertall av de fremmøtte stemmer, samt at minst halvparten av medlemmene er representert.  Det avholdes skriftlig avstemning når minst ett medlem ønsker dette.

Vi ber om at disse forslag om tilleggsparagraf til § 4 og § 5vedtektene settes opp på dagsorden for behandling på Vellets årsmøte sommeren 2012.

Begrunnelse for forslagene er som følger:

Vellets vedtekter er ikke tilstrekkelig klare for hvordan Velet skal fungere som et beslutningsorgan.  Dette kom klart frem i forbindelse med siste årsmøte, hvor daværende styre fremmet forslag under orienteringssaker til vedtak om eksklusiv bruksrett for parkeringsplasser på Vellets grunn ved enden av Sjøstuveien  og om parkering på snuplassen  ved enden av Rosekollen.   Måten dette ble gjort på var i strid med både tidligere vedtekter og de nye vedtekter som ble vedtatt på årsmøtet.

Vi mener de foreslåtte presiseringer vil bidra til å sikre at et styre i fremtiden vil følge Velets vedtekter.

Vi viser til våre merknader til referatet fra siste årsmøte, som underbygger behovet for en presisering av hva referatet skal inneholde i § 4 og behovet for en bestemmelse om at dette skal godkjennes på det deretter følgende årsmøte i § 5.  Videre viser erfaringene fra sist møte med utsendelse av to divergerende dagsordener at det er et behov for at innkallingen skal godkjennes og at dette derfor føres opp som egen sak på dagasorden. 

Vennlig hilsen,

Pål Andersen og Erik Whist

Erik Whist

Senior Partner, Scanteam

Po Box 593 Sentrum, NO-0106 Oslo, Norway

Tel: +47 23 35 70 30 / Dir: + 47 23 35 70 34

Mobile phone + 47 934 38 179 / Telefax +47 23 35 70 39

E-mail: erik@scanteam.no - Web: www.scanteam.no

Skype: erikwhist530