Pål Anderssen

Erik Whist

Rosekollen Vel

Ved formann Jan Eriksen

Kopi samtlige medlemmer

Martigny  og Oslo, 15.  juni , 2012.

OPPRETTELSE AV TO SEPARATE  VEILAG FOR ROSEKOLLVEIEN OG SJØSTUVEIEN

Herved fremstilles følgende forslag til vedtak på Vellets møte 2012

Rosekollen Vel har i dag besluttet at det skal opprettes to veilag, et veilag for Rosekollveien og et veilag for Sjøstuveien. Årsmøtet ber om at Styret foretar de nødvendige tiltak for stiftelse av disse to veilagene.

Vi ber om at dette forslag om opprettelse av et veilag for Sjøstuveien og et veilag for Rosekollveien settes opp på dagsorden for behandling på Vellets årsmøte sommeren 2012.

Begrunnelsen for forslaget er som følger:

Opprettelsen av to separate veilag ble drøftet på Vellets møte 10. august 2002.  I protokollen heter det:

”Det var imidlertid bred enighet om å lage to veilag innenfor vellet”.

Det har siden da ikke vært noen oppfølging av dette.

Det er nå en situasjon som tilsier at Vellet på nytt bør vurdere opprettelsen av to separate veilag og at det fattes et konkret vedtak om dette som skal følges opp.

For det første er to separate veilag best i overensstemmelse med vegloven, noe som er blitt aktualisert ved stiftelsen av Løkkedalsveien veilag. De to veiene vil bli å betrakte som stikkveier til Løkkeledalsveien og med de forpliktelser som følger av vedtektene for dette veilag.

I tillegg er det også andre forhold som gjør at det vil være mer hensiktsmessig med to separate veilag.

Topografien gjør at det knytter seg et langt større vedlikeholdsbehov til Sjøstuveien enn til Rosekollveien. Veien har trolig behov for en særskilt oppgradering. I tillegg kommer at denne veien har en langt mer omfattende vinterbruk enn Rosekollveien. Store deler av Rosekollveien er ikke i bruk om vinteren. En gjennomgang av Vellets regnskap fra 1998/99 viser at kostnader for vedlikehold av Sjøstuveien beløpte seg til omlag tre ganger kostnadene for Rosekollveien.

Denne skjevhet forsterkes ved at det er helårs brukere av Sjøstuveien  som ikke er medlemmer av Vellet og som ikke bidrar til Vellets vedlikehold av veien.  Et eget veilag er det som best vil kunne rydde opp i disse forhold.

Ved enden av Sjøstuveien er det på Vellets grunn anlagt tre parkeringsplasser, blant annet ved hjelp av Vellets midler. På Vellets årsmøte 20. august 2011 fremmet styret forslag om eksklusiv bruksrett for disse parkeringsplassene, hvilket vil innebære at Vellets medlemmer ikke lenger anledning til å benytte disse plassene som de faktisk er sameiere til. Det vil sannsynligvis være mest formålstjenelig at et eget veilag behandler denne type spørsmål knyttet til bruken av arealer i tilknytning til veien.

Rosekollen Vel er ikke egnet som beslutningsorgan for viktige spørsmål i tilknytning til den enkelte av de to veiene. Formelt, og i samsvar med vedtektene, er det årsmøtet som skal fatte beslutninger ved simpelt flertall blant de fremmøtte medlemmer i veisaker. Dette betyr at medlemmer uten tilknyting til en av veiene er med på å bestemme spørsmål i tilknytning til denne. Eksempelvis er det som kjent fremsatt forslag om asfaltering av Rosekollveien, noe som da alle medlemmer av Vellet har rett til å være med å beslutte om, selv om dette selvfølgelig kun berører medlemmer med tilknytning til Rosekollveien.

Med bakgrunn i :

• at de to veiene vil være stikkveier til Løkkedalsveien veilag med de forpliktelser dette innebærer;
• de ulike vedlikeholds- og oppgraderingsbehov;
• at det er brukere av Sjøstuveien som ikke bidrar til vedlikehold av denne;
• innskrenkningen i Vellets medlemmers bruksmulighet av parkeringsplassene på Vellets grunn ved enden av Sjøstuveien;
• at Rosekollen Vel er uegnet som beslutningstaker i veisaker;

mener vi det vil være mest hensiktsmessig at det opprettes separate veilag for de to veiene.

Vi ser for oss to måter man praktisk kan løse opprettelsen av de to veilagene:

1. Efter at de to veilagene er stiftet, overfører Rosekollen Vel eiendomsretten for de to veiene vederlagsfritt til de respektive veilagene.
2. Efter at de to veilagene er stiftet, inngås det en forvaltningsavtale mellom Rosekollen Vel og de respektive veilag om vedlikehold av respektive veier.

Hvert alternativ vil måtte utredes videre, og vel først når Årsmøtet har drøftet dette. 

Martigny og Oslo, 15. juni, 2012

Pål Anderssen            Erik Whist

Erik Whist

Senior Partner, Scanteam

Po Box 593 Sentrum, NO-0106 Oslo, Norway

Tel: +47 23 35 70 30 / Dir: + 47 23 35 70 34

Mobile phone + 47 934 38 179 / Telefax +47 23 35 70 39

E-mail: erik@scanteam.no - Web: www.scanteam.no

Skype: erikwhist530