Innkalling til årsmøte Rosekollen Vel lørdag 11.08.2018 klokken 13:00

Fra: Tore Gulden <tgulden@oslomet.no>

Sendt: fredag 3. august 2018 10.06

 Til: Anette Torp ; anneli-k@online.no; arild-olav@wold.as; Benedicte Torp ; bent.karlsen@vikingvodka.no; Bernt Aaby ; bischio@online.no; bjorn@saho.no; bsg@live.no; einargjessing@gmail.com; eivindschioett@hotmail.com; Elisabeth Steenstrup ; erik@scanteam.no; geo-stoe@online.no; grosol8@online.no; Hans Erik Torp ; Helen Begby ; helge.gjessing@gmail.com; ip@wpw.no; jan05eriksen@hotmail.com; k-gjess@online.no; lisbeth.rognstrand@pareto.no; livbjerg@online.no; Martine Torp ; b.torp@hotmail.com; Ola Anders Høye ; ole.whist@giek.no; pal@anderssen.ch; susanne@gjessing.org; Sverre Ording ; Tore Gulden ; trondjam@online.no

Kjære medlemmer, her kommer innkalling til ­årsmøte Rosekollen Vel lørdag 11.08.2018 klokken 13:00

Sted: Snuplassen i enden av Rosekollveien (vi satser på godt vær, ta med stol)

Dagsorden

  1. Godkjenning av innkalling, dagsorden og eventuelle fullmakter
  2. Valg av møteleder og referent
  3. Valg av to personer til å underskrive referatet
  4. Styrets beretning 2017 -2018

    Styret har hatt tre møter i løpet av 2017–2018 og noe løpende uformell kontakt, i det vesentlige om årsmøtesaker.

  5. Regnskap 2017-2018, se vedlegg

    Forslag til vedtak: Regnskapet godkjennes

  6. Veivedlikehold med mer

    I e-post 27. juni 2018 til vellets medlemmer har Hans Erik Torp fremmet følgende forslag til årsmøtet i Rosekollen Vel 11. august 2018: «Drenering og grusing med resirkulert asfalt av hele Sjøstuveien».

    Familien Torp har fått dette forslaget behandlet tidligere.
    Årsmøtet 2015 vedtok f. eks. enstemmig at «Oppsitterne til de respektive veiene kan opprette separate grupper for finansiering av eventuell utbedring utover alminnelig vedlikehold og brøyting. Forslag om slike utbedringer skal forelegges Rosekollen Vel som grunneier og veilag for godkjenning». Vedtaket kom i forbindelse med et forslag om at funksjonen som veilag skulle deles i to – ett for Sjøstuveien og ett for Rosekollveien, på bakgrunn av de ulike kostnadene i de to veiene. Et slikt forslag er i tråd med veglovens system. Årsmøtet 2016 doblet imidlertid bevilgningen for vedlikeholdet for Sjøstuveien for budsjettperioden 2016-2017 på grunn av det store regnfallet i 2016, og i 2017 ble det bevilget 2000 kroner for vedlikehold til hver av veiene.

    Økonomisk sett er det på det rene at det bare er de som er avhengig av å benytte en privat vei, som har plikt til å «halde vegen i forsvarlig og brukande stand», vegloven §54. Så lenge velkontingenten er såpass beskjeden som den har vært de senere år, har velmedlemmer tidligere signalisert at det er unødvendig byråkratisk med en byrdefordeling i samsvar med vegloven. Med de tilbakevendende forslag til oppgradering av Sjøstuveien har dette endret seg.

    Tekniske løsninger har også vært diskutert på velmøtene, og en faglig vurdering har vært etterlyst:

    1. Er det f. eks. slik at resirkulert asfalt/oljegrus faktisk vil føre til at den naturlige avrenningen i grunnen hindres? Blir det glattere vinterstid med det foreslåtte dekket, slik at det blir økt behov for strøing? Hva med fremtidig vedlikehold?
    2. Vann må vel nødvendigvis ledes ut via Torps eiendom, muligens også via Eriksens eiendom. Hvordan er det tenkt løst? (Aase Torp har tidligere skriftlig klaget over vannsig.)
    3. Grøfting må vel til dels foregå på tredjemanns grunn. Her kreves det vedkommende grunneiers samtykke.
    4. Det antas at en del av det vannet som samler seg i dumpa i Sjøstuveien i regnvær, ikke bare kommer rennende nedover Sjøstuveien, men også kommer fra det hevede terrenget på sydsiden av Sjøstuveien. Hvordan kan dette praktisk løses? Hva med kompensasjon til de berørte grunneiere?

    Styret foreslår et forslag til vedtak i tråd med tidligere diskusjoner og vedtak: Forslag til vedtak punkt 6:

    1. Oppsitterne til de respektive veiene kan opprette separate grupper for finansiering av eventuell utbedring utover alminnelig vedlikehold og brøyting. Forslag om slike utbedringer skal inneholde tekniske vurderinger og vurderinger fra alle de direkte berørte grunneierne, sammen med en omforent finansieringsplan som skal framlegges årsmøtet i Rosekollen Vel som grunneier og veilag for godkjenning.
    2. For budsjettåret 2018-2019 dekkes opp til 2000.- til ordinært vedlikehold for hver enkelt vei. Vi forutsetter at oppsittere i hver vei arrangerer dugnad.

  7. Snøbrøyting

    Dersom oppsitterne betaler for snøbrøyting i Rosekollen eller Sjøstuveien, dekker Rosekollen Vel 1/3 av dokumenterte kostnader, inntil kr. 2000 Pr. vei.

  8. Medlemskontingent

    Forslag til vedtak: Medlemskontingent foreslås nedjustert til 100.- for 2018-2019.

  9. Budsjett for 2018-2019

    Utgifter:

    Inntekter:

    Forslag til vedtak: Budsjettet vedtas i samsvar med postene 6-8 ovenfor.

  10. Valg av styremedlemmer

    Vi har ingen valgkomite og styret mottar derfor gjerne forslag til nye medlemmer i styret. Styret velges for to år om gangen. Ved utsendelse av dagsorden er det ikke mottatt forslag. Gro Mathisen og Elisabeth Steenstrup er ikke på valg. Tore Gulden, Bernt Aaby og Annelise Karlsen er på valg. Styremedlemmene som er på valg er villige til å ta gjenvalg.

  11. Orientering om tvisten i Sjøstuveien
  12. Eventuelt.


Med vennlig hilsen for styret
Tore Gulden